“每周一學”（二十四）公文寫作中標點該怎么用？
發(fā)布時間：
2022-09-16
標點符號是書面語的有機組成部分，也是很容易被忽視的部分。在公文寫作實踐中，一些標點符號經(jīng)常被用錯，影響公文的嚴肅性和權威性。
版頭部分
在發(fā)文字號中，年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，如：〔2021〕21號。
一份公文如果有兩個及以上的簽發(fā)人，那么每行的兩個簽發(fā)人姓名之間要空一字。而不是在兩個簽發(fā)人姓名之間用頓號，如“趙××、李××”，應改為“趙×× 李××”。
主體部分
公文標題多由發(fā)文機關、事由和文種組成，一般不用標點符號，但如果出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱時，要加書名號。
常見的錯誤用法有以下兩種：
（一）該用卻沒用書名號。如“關于印發(fā)××管理制度的通知”，制度屬于規(guī)章，應改為“關于印發(fā)《××管理制度》的通知”。
（二）不該用卻用了書名號。如“關于印發(fā)《2021年度工作要點》的通知”，要點不屬于法規(guī)、規(guī)章的范疇，應改為“關于印發(fā)2021年度工作要點的通知”。
除例子中提到的“要點”外，意見、方案、計劃、名單等非法規(guī)、規(guī)章性文件，一般不加書名號。需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印發(fā)〈關于××工作的意見〉實施細則的通知》，這里的“意見”雖然不是法規(guī)、規(guī)章，但是去掉書名號容易造成理解偏差。
二、主送機關
（一）將主送機關全部用逗號隔開。如“各分黨委，黨總支，直屬黨支部”，這里的分黨委與黨總支、直屬黨支部屬于同系統(tǒng)、同級別，要用頓號分隔，應改為“各分黨委、黨總支、直屬黨支部”。
（二）將主送機關全部用頓號隔開。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構”，其中各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與國務院各部委、各直屬機構是不同系統(tǒng)的機關，要用逗號分隔，應改為“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”。
正文
（一）結(jié)構層次序數(shù)后標點符號使用錯誤?！饵h政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704—2012）規(guī)定：“文中結(jié)構層次序數(shù)依次可以用‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’標注。”
常見的錯誤用法有“（一）、”“1、”“（1）、”等。
（二）結(jié)構層次標題后標點符號使用不規(guī)范。二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段：
（一）整合監(jiān)管職能和機構。
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（錯誤）
（一）整合監(jiān)管職能和機構
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）
（三）連接號和間隔號使用錯誤。連接號標示某些相關聯(lián)成分之間的連接，連接號的形式有短橫線“-”、一字線“—”（標示時間、地域等起止）和波浪線“～”（標示數(shù)值范圍的起止）。常見的錯誤用法有“北京-上海”“2-3m”，應改為“北京—上海”“2～3m”。間隔號標示某些相關聯(lián)成分之間的分界，間隔號的形式是“·”。要注意以月、日為標志的事件或節(jié)日，用漢字數(shù)字表示時，只在一、十一和十二月后用間隔號；當直接用阿拉伯數(shù)字表示時，月、日之間均用間隔號（半角字符）。常見的錯誤用法有“315”消費者權益日、“一二九”運動，應改為“3·15”消費者權益日、“一二·九”運動。
（四）概數(shù)之間、并列的書名號之間、并列的引號之間誤用頓號。一是相鄰或相近兩個數(shù)字連用表示概數(shù)時，兩個數(shù)字之間不應加頓號，常見的錯誤用法有“上世紀八、九十年代”“三、四十層樓高”，應改為“上世紀八九十年代”“三四十層樓高”。
二是標有書名號的并列成分之間、標有引號的并列成分之間一般不加頓號，常見的錯誤用法有“《紅樓夢》、《三國演義》”“用好振興發(fā)展的‘定盤星’、‘指南針’、‘壓艙石’”，上述書名號之間、引號之間的頓號應該去掉。
（五）書名號內(nèi)用頓號表示停頓。
根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）
根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）
（六）正文結(jié)束語后標點符號使用不規(guī)范。
結(jié)束語可以使用逗號或句號，一般不使用問號或感嘆號。
妥否？請批示。（錯誤）
妥否，請批示。（正確）
附件
附件名稱后不用任何標點符號。
附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）
附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正確）
摘自：共產(chǎn)黨員、秘書工作
